Management Assistent
Management Assistent
Als Management Assistent ondersteun je de directie binnen een internationale logistieke organisatie. Je bent de rechterhand van het management en zorgt ervoor dat dagelijkse werkzaamheden efficiënt en gestructureerd verlopen. Ongeveer 70% van jouw werkzaamheden bestaat uit hoogwaardige managementondersteuning, aangevuld met communicatieve taken.
Je beheert agenda's en mailboxen, organiseert en notuleert vergaderingen, plant (internationale) reizen en bewaakt deadlines en actiepunten. Daarnaast stel je rapportages en presentaties op en fungeer je als centraal aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
Naast deze ondersteunende rol draag je bij aan de interne en externe communicatie. Je beheert communicatiekanalen, schrijft content voor nieuwsbrieven, intranet en social media en helpt bij de organisatie van evenementen. Ook onderhoud je contact met externe partners en bewaak je een consistente communicatie-uitstraling.
Wat verwachten wij van jou?
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 10 jaar ervaring als Management Assistent of Directiesecretaresse
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Kennis van de Duitse taal is een pré
- Ervaring met MS Office, waaronder Outlook, Teams, Excel en PowerPoint
- Sterke organisatorische en planningsvaardigheden
- Communicatief vaardig en sterk in stakeholdermanagement
- Proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding
- Discreet, betrouwbaar en professioneel
- Stressbestendig en in staat om meerdere werkzaamheden tegelijk te beheren
Wat hebben wij te bieden?
- Een uitdagende functie als Management Assistent binnen een internationale organisatie
- Salaris range: €4000,- €6000,- bruto op basis van ervaring.
- Werkweek tussen de 32-40 uur.
- Veel afwisseling tussen managementondersteuning en communicatie
- Werken in een dynamische en professionele werkomgeving
- Directe samenwerking met het management
- Ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid
- Internationale contacten en samenwerking met diverse locaties
- Een betrokken en collegiale werksfeer
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei
Word jij ter werkgesteld via TipTop Personeelsdiensten, dan kun jij vanaf je eerste werkdag gebruik maken van onze Academy for Flex. In deze online omgeving bieden wij onze flexkrachten de mogelijkheid om zich te blijven ontwikkelen. In deze omgeving staan honderden gratis online trainingen, interessante TED Talks en 'learning bites' die onbeperkt gebruikt mogen worden. Zo zetten wij ons in voor persoonlijke ontwikkeling en vergroting van de inzetbaarheid van onze krachten op de arbeidsmarkt.
Wil jij op de hoogte blijven van alle leuke vacatures uit de Achterhoek? Volg en like onze facebook pagina en ontdek jouw mogelijkheden via TipTop Personeelsdiensten. https://www.facebook.com/TipToppersoneelsdiensten/ LinkedIn https://www.linkedin.com/company/tiptop-werk/?viewAsMember=true
Benieuwd naar al onze vacatures? klik dan op https://vacature.tiptoppersoneelsdiensten.nl/